Boîtes de réception partagées et espaces de stockage communs pour les représentants/représentantes des parents
Depuis 2025, tous les représentants/représentantes de l’Association de parents (Parent Association - PA)/de l’Association de parents et d'enseignants (Parent-Teacher Association - PTA) et les représentants/représentantes des parents dans le cadre du programme Title I (présidents/présidentes et suppléants/suppléantes du PAC, membres du COPS) disposent d’un compte individuel @DOEexternal.nyc. De plus, toutes les organisations des représentants/représentantes des parents (y compris les organisations des représentants/représentantes au niveau du district) disposeront également d’une boîte de réception partagée et d’un espace de stockage commun que les représentants/représentantes des parents peuvent accéder grâce à leur compte individuel.
Veuillez utiliser ce formulaire pour identifier les représentants/représentantes des parents qui auront besoin d'accès aux boîtes de réception ou aux espaces de stockage du district. Notez que votre adresse e-mail sera enregistrée lorsque vous remplirez ce formulaire. Nous vous contacterons uniquement en cas de questions ou de problèmes concernant vos réponses.
Les coordinateurs/coordinatrices des parents doivent remplir ce formulaire pour les présidents/présidentes et coprésidents/coprésidentes (représentants/représentantes des parents) & les présidents/présidentes et les suppléants/suppléantes (parents du programme Title 1) qui ne disposent pas actuellement d'un accès à la boîte de réception partagée ou à l’espace de stockage commun.
Les présidents/présidentes et coprésidents/coprésidentes et/ou les présidents/présidentes et suppléants/suppléantes du programme Title I sont encouragés à remplir ce formulaire pour les autres représentants/représentantes des parents de leur école qui ont besoin d'accéder à la boîte de réception partagée ou à l’espace de stockage partagé.
Pour toute question, contactez tech@schools.nyc.gov.
1. Indiquez votre nom et votre adresse e-mail du DOE (pour les personnes en charge de la coordination des parents) ou votre adresse e-mail DOEexternal.nyc (pour les présidents/présidentes et coprésidents/coprésidentes ou présidents/présidentes et suppléants/suppléantes) (Nous utiliserons ces informations pour vous contacter si nous avons des questions concernant vos remarques.) *Required
2. Veuillez inclure toutes les informations pertinentes pour les représentants/représentantes des parents qui ont besoin d'accéder aux boîtes de réception partagées au niveau du district.
- Si un représentant/une représentante des parents a besoin d'accéder aux boîtes de réception partagées de plusieurs organisations de représentants/représentantes des parents (PLO), veuillez indiquer chaque PLO dans une nouvelle fonction.
- Saisissez « N/A » dans les cellules vides
- Si vous souhaitez ajouter plus de 5 comptes, veuillez remplir à nouveau ce formulaire.
*Required
VEUILLEZ NOTER :
Pour les représentants/représentantes des parents :
L'accès à la boîte de réception partagée et à l’espace de stockage commun ne peut être accordé qu'aux représentants/représentantes des parents figurant dans le Système d'information de contact des représentants/représentantes des parents de l'école (SPLCI) et disposant d'un compte DOEexternal.nyc. Si le représentant/la représentante des parents ne figure pas dans le SPLCI avec la mention « Submitted », nous ne pouvons pas lui accorder l'accès.
Pour les représentants/représentantes des parents dans le cadre du programme Title 1 :
L'accès ne peut être accordé qu'aux représentants/représentantes des parents figurant dans le portail iPlan et disposant d’un compte DOEexternal.nyc. Si le représentant/la représentante des parents ne figure pas dans le portail iPlan, nous ne pouvons pas lui accorder l'accès.