Estimados padres y tutores,
El motivo de esta carta es para informarle que Paul V. Sherlock Center on Disabilities at Rhode Island College están en proceso de completar la inscripción anual de cuotas federales de estudiantes ciegos a través del programa de cuotas federales de la casa imprenta americana (APH, por sus siglas en inglés). Este programa financiado con fondos federales provee libros de texto, asistentes educativos y otras materias de aprendizaje para los niños que califican con una deficiencia visual o ceguera.
Para ser incluido en el programa de la cuota federal, los estudiantes elegibles deben estar inscritos en un censo anual, requiriendo el intercambio de información estudiantil específica que lo idéntica personalmente (PII, por sus siglas en inglés). Esta información solamente se recopila para cumplir con las obligaciones de inscripción del departamento de educación de los E.E.U.U., el ministerio de programas de la educación especial y otras entidades en conformidad con las disposiciones de la ley. La ley de derechos educativos familiares y la privacidad (FERPA, por sus siglas en inglés) requiere su consentimiento para divulgar la información identificable personal de su hijo para estos fines.
El/los nombre(s) de su(s) hijo(s) será(n) registrado(s), junto con cualquier otra información pertinente incluyendo la fecha de nacimiento, el distrito escolar, grado de colocación, el medio de lectura primario y la indicación de la función visual. Todo el PII recopilado para esta inscripción es confidencial y será protegido del acceso sin autorización o uso. El PII de su hijo no se compartirá con ninguna otra entidad o para cualquier otro propósito, tan solo si es permitido por la ley estatal o federal.
La inscripción federal del censo de la cuota es completada bajo la supervisión del ex oficio de fideicomiso (EOT, por sus siglas en inglés) designado para monitorear sus cuentas respectivas de (APH, por sus siglas en inglés). Es la responsabilidad del EOT de entregar la información precisa al APH de manera segura; por eso, el EOT determina la manera en cual se recopila y subsecuentemente se envié la información al APH en Louisville, KY.
Su consentimiento por escrito es requerido para proveer esta información al APH. El consentimiento para incluir a su hijo en la cuota del censo federal le permite a Paul V. Sherlock Center on Disabilities at Rhode Island College a comprar productos y materiales del APH de parte de su hijo y otros niños en nuestro estado. Puede elegir a no proveer su consentimiento; sin embargo, al no proveerlo significa que menos fondos de la cuota serán proveídos a Rhode Island.
Si tiene alguna pregunta o preocupación acerca del proceso de la inscripción de la cuota federal anual, póngase en contacto con: Stefanie Davit, EOT (sdavit@ric.edu).