FY2021 NGO Registration

FY2021 Virtual New Grantee Orientation Registration / AF21 Orientación Virtual Para Nuevos Recipientes de Fondes:

The FY 2021 Campus Program Virtual New Grantee Orientation is a mandatory meeting that will be conducted via a virtual series of pre-recorded and live sessions and will present information regarding OVW’s mission; an overview of the OVW Campus Program; procedures, program standards, guidelines; and requirements for effective program implementation.

La Orientación para nuevos recipientes de fondos del Programa Campus del año fiscal 2021 es una reunión obligatoria que se llevará a cabo a través de una serie virtual de sesiones pregrabadas y en vivo y presentará información sobre la misión de la OVW; una visión general del Programa Campus de la OVW; procedimientos, normas del programa, directrices y requisitos para la implementación efectiva del programa.

For FY21 continuation grantees: 
Project Directors are required to attend two live OVW sessions held on November 10th, 2021. In the case that the Principal Investigator or Project Supervisor and/or the grant-sponsored program staff has also changed since the last award, then these key staff are required to attend the full mandatory new grantee orientation. 

Para los recipientes de fondos de continuación del año fiscal 21:
Los/las Directores/as del Proyecto deben asistir a dos sesiones presenciales de la OVW realizadas el 10 de noviembre de 2021. En el caso de que el/la Investigador/a Principal o el Supervisor/a del Proyecto y/o el personal de recursos externos haya cambiado también desde la última adjudicación, este personal clave deberá asistir a la orientación obligatoria completa para nuevos recipientes de fondos.

For new and prior year grantees:
This meeting will include specialized instructions and activities for new representatives to the Campus Program; therefore, the meeting is geared towards the Principal Investigator or Project Supervisor, Project Director/Coordinator, and if necessary Sponsored Programs/grants office personnel. No more than three representatives from your project are required to participate in New Grantee Orientation. Consortia projects should send at minimum the Project Directors from each participating institution. Each representative is required to view all pre-recorded sessions and attend all live sessions in order to confirm full attendance at the New Grantee Orientation.  Please complete the Webinar Completion Checklist once the key project staff at the institution has viewed the webinars and submit this form to your OVW Grant Management Specialist, in which submission of documentation to verify attendance will be required by January 28, 2022 via Award Deliverables section in JustGrants.

Para los/las nuevos y para los/las recipientes de fondos del año anterior:
Esta reunión incluirá instrucciones y actividades para los nuevos en el Programa Campus. La reunión se centra en el/la Investigador/a Principal o Supervisor/a del Proyecto, el/la Director/a/Coordinador/a del Proyecto y, si es necesario, el personal de la oficina de recursos externos. Se requiere que un máximo de tres representantes de su proyecto asistan a la Orientación para nuevos recipientes de fondos. Los proyectos de los consorcios deben enviar como mínimo a los/las Directores/as del Proyecto de cada institución participante. Cada representante debe ver todas las sesiones pregrabadas y asistir a todas las sesiones en vivo para confirmar la asistencia completa a la Orientación para nuevos recipientes de fondos.  Por favor, complete la Lista de Verificación de Finalización del Webinar una vez que el personal clave del proyecto en la institución haya visto los webinars y envíe este formulario a su Especialista en Manejo de fondos de la OVW, en el cual se requerirá la presentación de la documentación para verificar la asistencia antes del 28 de enero de 2022 a través de la sección de Entregables del Premio en JustGrants.

Dates/Times (Each registrant will receive email reminders, including session links separate from this registration email, prior to each session)

Fechas y horarios (Cada inscrito recibirá recordatorios por email, incluyendo los enlaces de las sesiones por separado de este email de inscripción, antes de cada sesión)

FY 21 Continuation Grantees Only:

• November 10, 2021:  Refresher on the Campus Program Grants Management and Special Conditions | 11:00 AM EST – 12:30 PM EST.
• November 10, 2021:  Campus Program Roadmap and Review of Technical Assistance | 2:00 PM EST – 3:00 PM EST.

Sólo receptores de fondos de continuación del año fiscal 21:

• 10 de noviembre de 2021:  Actualización sobre el Manejo de fondos del Programa Campus y condiciones especiales | 11:00 AM EST - 12:30 PM EST
• 10 de noviembre de 2021:  Hoja de ruta del Programa Campus y revisión de la Asistencia técnica | 2:00 PM EST - 3:00 PM EST

FY 21 New Grantees and Prior Year Grantees:

• December 14-16, 2021: Introduction to the Campus Program, Campus Program TA Overview, and Grants Financial Management Division Session | 11:00 AM – 5:00 PM ET Each Day

Nuevos Recipientes de fondos del año fiscal 21 y Recipientes de fondos del año anterior:

• 14-16 de diciembre de 2021: Introducción al Programa Campus, Visión general de la asistencia técnica del Programa Campus y Sesión de la División de Manejo de fondos | 11:00 AM - 5:00 PM ET cada día

Pre-recorded Sessions (all registrants will be provided access via TA2TA.org):

• Overview of Grant Fraud Investigations, U.S. Department of Justice, Office of the Inspector General
• Overview of Auditing Process, U.S. Department of Justice, Office of the Inspector General 
• Civil Rights Obligation of Recipient of Federal Financial Assistance, U.S. Department of Justice, Office of Civil Rights
• Semi-Annual Progress Reporting, University of Southern Maine, Muskie School 

Sesiones pregrabadas (todos los inscritos tendrán acceso a través de TA2TA.org):

• Presentación general de las investigaciones sobre el fraude en las propuestas adjudicadas, U.S. Department of Justice (Departamento de Justicia de EE.UU.), Office of the Inspector General (Oficina del Inspector General)
• Visión general del proceso de auditoría, U.S. Department of Justice (Departamento de Justicia de EE.UU.), Oficina del Inspector General (Office of the Inspector General)
• Obligación de Derechos Civiles del Receptor de Asistencia Financiera Federal, U.S. Department of Justice (Departamento de Justicia de EE.UU.), Office of Civil Rights (Oficina de Derechos Civiles)
• Informe semestral de progreso, University of Southern Maine, Muskie School (Universidad del Sur de Maine, Escuela Muskie)

If you have specific questions about New Grantee Orientation, please contact your assigned OVW Grant Management Specialist.

For general questions about New Grantee Orientation, or assistance in Spanish, please contact Bambi Griffin Rivera, brivera@clerycenter.org
 
Si tiene preguntas generales sobre la Orientación para nuevos recipientes de fondos, o si necesita ayuda en español, póngase en contacto con Bambi Griffin Rivera, brivera@clerycenter.org

For help with registration please contact Jaykumar Puthran,  jputhran@clerycenter.org